Agent gestion documentaire et archives - GED et Archives intermédiaires (m/f) (réf. E00040300)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents;
• Expédition du courrier sortant papier;
• Classement des documents papier;
• Gestion électronique des documents : Numérisation, analyse des documents, indexation des propriétés et classement des documents.

• L’entrée en fonction est prévue pour le 30 avril 2026.

Profil

Compétences techniques

• Très bonne culture générale;
• Bonne maîtrise du luxembourgeois, de l'allemand, du français et de l'anglais;
• Bonne maîtrise de l'outil informatique Office (Outlook, Word, Excel);
• Notions de la structure de l'Etat luxembourgeois.

Compétences comportementales

• Capacité de travailler en autonomie;
• Capacité d'apprentissage;
• Qualités relationnelles;
• Concentration;
• Discrétion;
• Esprit d'équipe;
• Esprit d'analyse et de synthèse;
• Rigueur;
• Sens de l'organisation;
• Sens des responsabilités;
• Respect de l'autre.

Atouts

• Notions des principes de l'archivage.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)