Um unser Team am Standort Howald und Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) erfahrene(n):
Facility Management Assistant (m/w/d)
VN1836
Deine Aufgaben
- Operatives Facility Management
- Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen, sicheren und effizienten Betriebes der Standorte Kockelscheuer und Howald zuständig
- Du führst regelmäßige Gebäude- und Geländechecks durch und dokumentierst festgestellte Mängel
- Du koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister bei Wartungen, Reparaturen und Sicherheitsprüfungen
- Du führst Wartungs‑, Instandhaltungs‑ und Funktionskontrollen unserer haustechnischen Anlagen durch
- Du kümmerst dich um die Schlüssel- und Zutrittsverwaltung
- Du unterstützt bei Umzügen, internen Transporten sowie beim Vorbereiten von Meeting- und Veranstaltungsräumen
- Du sorgst für eine ordnungsgemäße Müll- und Wertstoffentsorgung
- Du überwachst Heizungs-, Lüftungs- und Aufzugsanlagen
- Du übernimmst saisonale Tätigkeiten wie Winterdienst, Gartenpflege und Außenreinigung
- Du führst Bestandsaufnahmen durch und übernimmst das Inventurmanagement für nicht-produktive Güter
Administrative Aufgaben
- Du bestellst und verwaltest nicht-produktive Güter
- Du erstellst Berichte, Statusübersichten und Dokumentationen
- Du bearbeitest die interne Post und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
- Du pflegst Wartungspläne, Checklisten und interne Dokumente und wirkst an Prozessoptimierungen mit
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Mieter bei Fragen, Anliegen und Schadensmeldungen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektro‑, Gebäude‑, Haus‑ oder Mechaniktechnik)
- Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im technischen Bereich oder Facility Management mit
- Du beherrschst MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Du arbeitest zuverlässig, organisiert und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
- Du sprichst gut Deutsch und Französisch; Luxemburgisch ist ein Plus
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer notre équipe à Howald et Kockelscheuer, nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un/ une :
Assistant Facility Management (h/f/d)
VN1836
Tes tâches
- Facility Management opérationnel
- Tu assures le bon fonctionnement, la sécurité et l’efficacité des sites de Kockelscheuer et Howald
- Tu effectues des contrôles réguliers des bâtiments et des terrains et tu documentes les anomalies constatées
- Tu coordonnes et contrôles les prestataires externes pour les opérations de maintenance, réparations et contrôles de sécurité
- Tu réalises des opérations de maintenance, d’entretien et des contrôles fonctionnels sur nos installations techniques
- Tu gères les clés et les accès
- Tu apportes ton soutien lors des déménagements, des transports internes et dans la préparation des salles de réunion et d’événements
- Tu veilles à la gestion correcte des déchets et des matériaux recyclables
- Tu surveilles les systèmes de chauffage, ventilation et ascenseurs
- Tu effectues des tâches saisonnières telles que le déneigement, l’entretien des espaces verts et le nettoyage extérieur
- Tu réalises des inventaires et tu gères les biens non productifs
Tâches administratives
- Tu commandes et gères les biens non productif
- Tu rédiges des rapports, des états et des documentations
- Tu traites le courrier interne et tu le transmets aux services concernés
- Tu mets à jour les plans de maintenance, les check-lists et les documents internes, et tu contribues à l’optimisation des processus
- Tu es le premier point de contact pour les collaborateurs et les locataires en cas de questions, demandes ou déclarations de sinistres
Ton profil
- Tu disposes d’une formation technique (par ex. électricité, bâtiment, maintenance ou mécanique)
- Tu as au moins 3 ans d’expérience dans le domaine technique ou en Facility Management
- Tu maîtrises MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Tu travailles de manière fiable, organisée et avec un fort esprit pratique
- Tu parles couramment allemand et français ; le luxembourgeois est un atout
- Tu possèdes un permis de conduire catégorie B
Ce que nous offrons
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un package salarial attractif et lié à la performance
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
- De très bonnes possibilités de formation et de développement
- Un lieu de travail sûr
- Des horaires de travail flexibles
- Des événements formidables pour les employés
