Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bâtiment h/f.
Rattaché·e au Directeur Délégué Bâtiment, vous assurez le suivi administratif du département et soutenez les équipes Travaux.
Missions principales :
- Rédaction et gestion des courriers, mails et documents administratifs
- Préparation des réunions (planning, convocations, supports)
- Suivi, classement et archivage des documents
- Contrôle administratif (commandes, livraisons, factures)
- Suivi des échéances et reporting
- Gestion et centralisation des documents liés aux projets
- Préparation des dossiers administratifs et contrats de sous-traitance
- Suivi des contrats (assurances, attestations, avenants)
- Mise à jour des outils de suivi internes
- veillez à la bonne organisation, à la fiabilité et à la circulation des informations.
Votre profil :
- Formation Bac (administration/gestion)
- Première expérience en assistanat (idéalement secteur technique/BTP)
- Maîtrise du Pack Office 365 et SharePoint
- Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence
- Excellentes compétences rédactionnelles en français
- La connaissance du BTP ou d’une langue étrangère est un plus
