Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:
Administration Officer [m/w/d]
No.: VN1967
Deine Aufgaben
- Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
- Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
- Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
- Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch , Luxemburgisch ist von Vorteil
Das bieten wir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer notre équipe SWIO sur le site de Bonnevoie, nous recherchons dès maintenant un(e) :
Administration Officer [h/f/d]
Tes missions
- Accueil et premier point de contact pour nos clients ainsi que pour les partenaires internes et externes (téléphone, e‑mail, accueil)
- Conseil à la clientèle dans les points de vente ouverts au public
- Gestion et mise à jour des données clients, des offres et de la facturation dans Microsoft Dynamics Business Central
- Établissement, vérification et suivi des offres, commandes, factures et notes de crédit
- Soutien administratif du département New Business et coordination des processus internes
- Organisation de rendez‑vous, réunions et tâches administratives
- Gestion documentaire structurée et conforme aux exigences d’audit, ainsi que maintenance des listes et bases de données
Ton profil
- Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
- Très bonne maîtrise de MS Office et, idéalement, expérience des processus administratifs digitaux
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative et méthode de travail structurée
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Vous parlez couramment allemand, français et anglais ; le luxembourgeois est un atout
Nous offrons
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un package salarial attractif lié à la performance
- Un poste passionnant et à fort potentiel dans un environnement interculturel
- L’accès à des offres de leasing collaborateurs attractives et à des remises sur la gamme de produits
- D’excellentes opportunités de formation et de développement professionnel
- Un emploi sécurisé
- De super événements collaborateurs
